Centro de Ciências da Saúde

A Coordenadoria Administrativa é responsável por realizar pedidos de manutenção para áreas comuns do CCS. Caso tenha algum problema nesses setores, basta informar a Coordenação por meio do WhatsApp ou pelo formulário de relatório de incidentes, disponível aqui no site para preenchimento.

Para realizar pedidos de manutenção relativos a um setor específico, o(a) servidor(a) deve encaminhar uma Solicitação Digital através do SPA (já que o próprio setor deverá receber a equipe de manutenção, explicar o problema e acompanhar a manutenção). Segue modelo dos dois tipos de solicitação que podem ser encaminhadas à manutenção:

1) Para áreas internas, principalmente relativos a problemas de elétrica e hidráulica.

Cadastro de Solicitação Digital

• Grupo de Assunto: 351 – Manutenção
• Assunto: 1434 – Manutenção SEOMA
• Detalhamento:

“Solicitamos … descrição do problema e o local

Contato: Nome da(s) pessoa(s) que podem atender a equipe de manutenção (Ramal XXXX) das XXh00 às XXh00 na Sala XXX do Bloco X).

Imóvel: colocar o Bloco do ambiente onde será realizada a manutenção, conforme códigos abaixo
CCS01 – Bloco A Ligação
CCS02 – Bloco B Salas de Aula
CCS02* – Bloco B Salas de Aula (Agendamentos)
CCS03 – Subestação
CCS04 – Bloco C Administrativo
CCS05 – Bloco D/E Odontologia
CCS06 – Abrigo de Compressores
CCS07 – Depósito de Lixo Infectante
CCS08 – Bloco F Endodontia
CCS09 – Central de Gás
CCS10 – Cisterna
CCS11 – Bloco G Bar e Gás
CCS12 – Bloco H Pós-Graduações
CCS13 – Bloco I Enfermagem
CCS14 – Bloco J/K Farmácia/Nutrição
CCS15 – Bloco Didático HU
CCS16 – Farmácia Escola
CCS17 – Bloco HU

Ambiente: Colocar o ambiente conforme o SIEF.
Ex: C009A 16199 Banheiro

Anexar peça: caso tenha alguma foto, inclua nas peças da Solicitação

• Tipo de documento: 1 – Peça do Processo

Encaminhar:

• Motivo: 1 – Para Providências
• Despacho: Para Providências
• Tarefa: Encaminhar para Outro Setor
• Setor: DRE/SEOMA

2) Para serviços externos como ÁREAS VERDES e nas VIAS do campus, DEDETIZAÇÃO e CHAVEIRO, além das oficinas de ALVENARIA, CALCETARIA, CARPINTARIA, MARCENARIA, SERRALHERIA, VIDRAÇARIA, pequenos serviços de PINTURA e pequenos serviços em COBERTURAS (de acordo com o Ofício Circular 5/DIR/DME/2023, o modelo é similar, porém muda o Assunto (1646) e o setor para encaminhamento (MAN/DME).

Cadastro de Solicitação Digital

• Grupo de Assunto: 351 – Manutenção
• Assunto: 1646 – Manutenção DME
• Detalhamento:

“Solicitamos … descrição do problema e o local

Contato: Nome da(s) pessoa(s) que podem atender a equipe de manutenção (Ramal XXXX) das XXh00 às XXh00 na Sala XXX do Bloco X).

Imóvel: colocar o Bloco do ambiente onde será realizada a manutenção, conforme códigos abaixo
CCS01 – Bloco A Ligação
CCS02 – Bloco B Salas de Aula
CCS02* – Bloco B Salas de Aula (Agendamentos)
CCS03 – Subestação
CCS04 – Bloco C Administrativo
CCS05 – Bloco D/E Odontologia
CCS06 – Abrigo de Compressores
CCS07 – Depósito de Lixo Infectante
CCS08 – Bloco F Endodontia
CCS09 – Central de Gás
CCS10 – Cisterna
CCS11 – Bloco G Bar e Gás
CCS12 – Bloco H Pós-Graduações
CCS13 – Bloco I Enfermagem
CCS14 – Bloco J/K Farmácia/Nutrição
CCS15 – Bloco Didático HU
CCS16 – Farmácia Escola
CCS17 – Bloco HU

Ambiente: Colocar o ambiente conforme o SIEF
Ex: C009A 16199 Banheiro

Anexar peça: caso tenha alguma foto, inclua nas peças da Solicitação

• Tipo de documento: 1 – Peça do Processo

Encaminhar:

• Motivo: 1 – Para Providências
• Despacho: Para Providências
• Tarefa: Encaminhar para Outro Setor
• Setor: MAN/DME

Segue aqui instruções de como preencher o SIEF