Documento de Oficialização de Demandas (DOD)

Documento de Oficialização de Demandas (DOD) de computadores ou monitores

Considerando o OF_87.2020.SETIC-SEPLAN que instruiu “Novo procedimento para Documentos de Oficialização de Demandas de computadores e monitores”, e que em seu item 4 define que “No novo procedimento, as Unidades administrativas e acadêmicas da Universidade devem gerenciar as demandas de computadores e de monitores de seus setores e encaminhá-las de forma agrupada à SeTIC, por tipo de equipamento e por motivo, utilizando os formulários disponíveis em https://setic.ufsc.br/dodcomputador/.”, a Direção do CCS decide:

  1. Disponibilizar um Documento de Oficialização de Demanda para computadores e monitores (DOD-CCS), adaptado a partir de documento utilizado pela SeTIC anteriormente, já conhecido dos técnicos administrativos e professores;
  2. Manter o fluxo de envio, que implica em:
    • preenchimento correto pelo interessado do DOD, aqui disponibilizado, e sua assinatura digital;
    • encaminhamento do DOD ao chefe do departamento ou programa de pós-graduação, ao qual o solicitante é vinculado, para ciência e concordância através de assinatura digital;
    • encaminhamento do DOD à Seção de Informática do CCS, pelo chefe de expediente, através de solicitação digital: cadastre a solicitação digital no sistema SPA com os seguintes dados:
      • Grupo de assunto: 395 – Demandas;
      • Assunto: 1558 – Computadores e Monitores;
      • Encaminhe a solicitação digital, com os formulários anexos, para o setor INFO/CCS no sistema SPA.
    • Ressaltamos que esse já era o procedimento, alterando-se somente a fila de encaminhamento e a simplificação do documento.