Carona em Atas de Registro de Preços de outras Instituições

Antes de iniciar o processo de carona, deve-se consultar no ComprasNet a homologação do pregão em que constem os itens que se deseja adquirir para obter informações sobre o registro e sobre o fornecedor. (Manual de Adesão/Carona)

Passa-se, então, a os seguintes procedimentos:

  1. Consultar previamente o gerenciador da Ata de Registro de Preços sobre a possibilidade de autorizar a adesão, formalizando posteriormente o pedido e a resposta, via ofício (Modelo de Ofício de Solicitação de Adesão ao Gerenciador).
  2. Consultar previamente o fornecedor da Ata de Registro de Preços sobre a possibilidade de autorizar a adesão, formalizando posteriormente o pedido e a resposta, via ofício (Modelo de Ofício de Solicitação de Adesão ao Fornecedor).

Encaminhar por SPA, solicitação digital para SFDC/CCS:

  1. Memorando com solicitação e justificativa assinado pela chefia de Departamento;
  2. Ficha de Tombamento no caso de material permanente;
  3. Cópia do ofício encaminhado ao órgão gerenciador, com a autorização;
  4. Cópia do ofício encaminhado ao fornecedor;
  5. Cópia do ofício do fornecedor concordando com o fornecimento do material;
  6. Três orçamentos que comprovem a vantajosidade na aquisição;
  7. Cópia da homologação do pregão;
  8. Cópia Edital Pregão;
  9. Cópia da Ata de Registro de Preços assinada;
  10. Lista de verificação – CHECKLIST.

 

Após o recebimento, se aprovado pela Direção do CCS, o setor de finanças fará o encaminhamento ao DCOM, mediante disponibilidade de recurso.

 

Não serão aceitos pedidos entregues diretamente à Direção que não tenham sido enviados pelo SPA, ao SFDC/CCS.

 

Responsáveis: Josiane Cordeiro e Patricia Martins

Ramais: 6134/9785

E-mail: