Carona em Atas de Registro de Preços de outras Instituições
Antes de iniciar o processo de carona, deve-se consultar no Painel de Preços pregões que possuam o item de interesse e no ComprasNet a homologação do pregão de interesse para obter informações sobre o registro e sobre o fornecedor. (Manual de Adesão/Carona)
Passa-se, então, a os seguintes procedimentos:
Consultar previamente o gerenciador da Ata de Registro de Preços sobre a possibilidade de autorizar a adesão, formalizando posteriormente o pedido e a resposta, via ofício (Modelo de Ofício de Solicitação de Adesão ao Gerenciador).Não é mais necessário consultar o órgão gerenciador da Ata de Registro de Prços (Alterado pelo Memorando Circular nº 7/DCOM/PROAD/2018).- Consultar previamente o fornecedor da Ata de Registro de Preços sobre a possibilidade de autorizar a adesão, formalizando posteriormente o pedido e a resposta, via ofício (Modelo de Ofício de Solicitação de Adesão ao Fornecedor).
Encaminhar por SPA, solicitação digital para SFDC/CCS:
- Documento de Formalização da Demanda devidamente preenchido, descrevendo a solicitação, justificativa e parecer técnico (motivo/finalidade; para quê/quando/onde/por quanto tempo os materiais serão utilizados; beneficiários diretos) com assinatura do Chefe de Departamento;
- Estudos Técnicos Preliminares devidamente preenchido e assinado;
- Formulário para Solicitação de Empenho de Material no caso de material permanente;
Cópia do ofício encaminhado ao órgão gerenciador, com a autorização(Alterado pelo Memorando Circular nº 7/DCOM/PROAD/2018);- Cópia do ofício encaminhado ao fornecedor;
- Cópia do ofício do fornecedor concordando com o fornecimento do material;
- Três orçamentos que comprovem a vantajosidade na aquisição;
- Cópia da homologação do pregão;
- Cópia Edital Pregão;
- Cópia da Ata de Registro de Preços assinada;
- Lista de verificação – CHECKLIST.
Após o recebimento, se aprovado pela Direção do CCS, o setor de finanças fará o encaminhamento ao DCOM, mediante disponibilidade de recurso.
Não serão aceitos pedidos entregues diretamente à Direção que não tenham sido enviados pelo SPA, ao SFDC/CCS.
Responsáveis: Josiane Cordeiro e Viviane Porto
Ramais: 6134/9785
E-mail: