Carona em Atas de Registro de Preços de outras Instituições

Antes de iniciar o processo de carona, deve-se consultar no Painel de Preços pregões que possuam o item de interesse e no ComprasNet a homologação do pregão de interesse para obter informações sobre o registro e sobre o fornecedor. (Manual de Adesão/Carona)

Passa-se, então, a os seguintes procedimentos:

  1. Consultar previamente o gerenciador da Ata de Registro de Preços sobre a possibilidade de autorizar a adesão, formalizando posteriormente o pedido e a resposta, via ofício (Modelo de Ofício de Solicitação de Adesão ao Gerenciador). Não é mais necessário consultar o órgão gerenciador da Ata de Registro de Prços (Alterado pelo Memorando Circular nº 7/DCOM/PROAD/2018).
  2. Consultar previamente o fornecedor da Ata de Registro de Preços sobre a possibilidade de autorizar a adesão, formalizando posteriormente o pedido e a resposta, via ofício (Modelo de Ofício de Solicitação de Adesão ao Fornecedor).

Encaminhar por SPA, solicitação digital para SFDC/CCS:

  1. Documento de Formalização da Demanda devidamente preenchido, descrevendo a solicitação, justificativa e parecer técnico (motivo/finalidade; para quê/quando/onde/por quanto tempo os materiais serão utilizados; beneficiários diretos) com assinatura do Chefe de Departamento;
  2. Estudos Técnicos Preliminares devidamente preenchido e assinado;
  3. Formulário para Solicitação de Empenho de Material no caso de material permanente;
  4. Cópia do ofício encaminhado ao órgão gerenciador, com a autorização (Alterado pelo Memorando Circular nº 7/DCOM/PROAD/2018);
  5. Cópia do ofício encaminhado ao fornecedor;
  6. Cópia do ofício do fornecedor concordando com o fornecimento do material;
  7. Três orçamentos que comprovem a vantajosidade na aquisição;
  8. Cópia da homologação do pregão;
  9. Cópia Edital Pregão;
  10. Cópia da Ata de Registro de Preços assinada;
  11. Lista de verificação – CHECKLIST.

 

Após o recebimento, se aprovado pela Direção do CCS, o setor de finanças fará o encaminhamento ao DCOM, mediante disponibilidade de recurso.

 

Não serão aceitos pedidos entregues diretamente à Direção que não tenham sido enviados pelo SPA, ao SFDC/CCS.

 

Responsáveis: Josiane Cordeiro e Viviane Porto

Ramais: 6134/9785

E-mail: